Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных Адвокатского бюро Новосибирской области «Сучков, Ноздренко и партнеры» (далее – Политика) направлена на обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.
1.2. Политика Адвокатского бюро Новосибирской области «Сучков, Ноздренко и партнеры» (ИНН 5402086102, ОГРН 1245400045901, расположенного по адресу: 630049, Новосибирская область, г. о. город Новосибирск, г. Новосибирск, пр-кт Красный, д. 153А, помещ. 1Н, адрес электронной почты: smg87@list.ru (далее – Адвокатское бюро, Оператор)) основана на соблюдении требований Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ РФ «О персональных данных»), иных нормативных актов в области персональных данных.
1.3. В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в Адвокатском бюро приняты документы в области защиты персональных данных лиц, чьи персональные данные обрабатываются для целей исполнения обязательств по заключенным с партнерами Адвокатского бюро соглашениям.
1.4. Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Адвокатским бюро. Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
1.5. Политика Адвокатского бюро действует в отношении любой информации, содержащей персональные данные лиц, чьи персональные данные обрабатываются Адвокатским бюро.
1.6. Ни одно положение настоящей Политики не может истолковываться в противоречие положениям Федерального закона от 31 мая 2002 года № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», Кодекса профессиональной этики адвоката в части защиты адвокатской тайны.
1.7. При обработке персональных данных в Адвокатском бюро руководствуются следующими принципами:
- законности целей и способов обработки персональных данных, справедливости и добросовестности;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Адвокатского бюро, как Оператора персональных данных;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности, точности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- обеспечением сроков хранения в соответствии с целями обработки персональных данных и законодательством Российской Федерации;
- легитимности мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- стремления к постоянному совершенствованию системы защиты персональных данных.
2. Понятие и состав персональных данных
2.1. Перечень персональных данных, подлежащих защите, формируется в соответствии с ФЗ «О персональных данных», нормативными актами и внутренними документами Адвокатского бюро.
2.2. Сведениями, составляющими персональные данные, является информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.3. В зависимости от субъекта персональных данных, Адвокатское бюро обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- персональные данные физических лиц, состоявших или состоящих в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Адвокатским бюро; намеревающихся вступить в договорные и иные гражданско-правовые отношения с Адвокатским бюро – информация, необходимая для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений;
- персональные данные физических лиц, являющихся партнерами Адвокатского бюро – информация, необходимая для отражения в отчетных документах о деятельности Адвокатского бюро в соответствии с требованиями федеральных законов и иных нормативных правовых актов.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Адвокатское бюро осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
- заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров (соглашений) с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. (Обработка Оператором персональных данных лиц, чьи персональные данные содержатся в соглашениях, заключенных партнерами Адвокатского бюро, осуществляется в целях выполнения требований Федерального закона от 31 мая 2002 года № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» о регистрации Адвокатским бюро соглашений.);
- составления и предоставления отчетности, раскрытия информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Сроки обработки персональных данных
Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Права и обязанности
5.1. Права и обязанности Адвокатского бюро.
5.1.1. Адвокатское бюро, как Оператор персональных данных, вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
5.1.2. Адвокатское бюро, как Оператор персональных данных, обязано:
- обрабатывать персональные данные субъектов в соответствии с законодательством Российской Федерации и/или в рамках договорных отношений;
- предоставлять субъекту персональных данных информацию, предусмотренную законодательством о персональных данных.
Адвокатское бюро несет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации.
5.2. Права и обязанности субъекта персональных данных.
5.2.1. Субъект персональных данных имеет право:
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, неточными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Адвокатским бюро и источник их получения (право субъекта персональных данных на получение данной информации может быть ограничено в случаях, установленных законодательством Российской Федерации);
- получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
- на осуществление иных прав, установленных законодательством Российской Федерации.
5.2.2. Субъект персональных данных обязан:
- предоставлять в Адвокатское бюро актуальные, достоверные и точные персональные данные согласно заявленным целям их обработки;
- обновлять свои данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, соглашениями с Адвокатским бюро.
6. Принципы и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных Адвокатским бюро осуществляется на основе принципов:
- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, точности, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.
7. Обеспечение безопасности персональных данных
7.1. Адвокатское бюро предпринимает необходимые меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
7.2. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных назначен ответственный за обеспечение безопасности персональных данных.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на сайте Адвокатского бюро в сети Интернет по адресу: https://absnip.ru.
8.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных Адвокатского бюро.